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NAS的本质是备份，因此一开始想要帮家里所有3C设备集中备份，并且可以档案共享，所以当时选择了对操作介面对我们一般使用者较容易上手的Synology NAS，而Synology也在备份这一块陆续提供对我来说实用的功能，尤其是可提供3C设备多个资料夹即时同步备份与版本控管的Cloud Staion Drive（PC或NB使用）与DS Clouud（行动装置使用），更是我现在最喜欢使用的备份功能！因此，立基于Cloud Staion Drive与DS Clouud，就来分享一个我目前实际有使用，同时觉得蛮实用的方式，也就是让重要常用档案透过Cloud Staion Drive与DS Cloud，在各装置即时同步，以维持档案一致性的分享。

 

一路从DS209→DS214+到目前使用的DS415+，Synology软硬体的稳定性真的不错！

 

会想透过Cloud Staion Drive与DS Cloud在即时同步备份外，也让一些重要常用档案可以在各装置即时同步，是因为自己会透过NB、平板与手机读取或编辑这些档案。在Cloud Staion还没提供多个资料夹即时备份前，是将档案複製在USB随身碟中，然后在这三个装置传递使用，就会遇到修改后忘了copy到USB随身碟里的状况。因此，当Cloud Staion Drive与DS Cloud开始可以让一个装置里多个资料夹即时备份后，每个装置我就可以兼顾需要的资料夹即时备份，以及重要常用档案在各装置即时同步了。所以，接着就来分享让重要常用档案透过Cloud Staion Drive与DS Cloud在各装置即时同步的设定步骤了…

 

Synology NAS端的设定
步骤一：确定Cloud Staion Server已经启动

 

如果Cloud Staion Server未启动或未安装的话，就到套件中心下载或启动。

 

步骤二：设定共用资料夹
1. 选择"设定"。
2. 点选"同步设定"页籤。
3. 选择资料夹做为共用资料夹。
4. 按下"启动"按钮。

 

步骤三：共用资料夹设定版本控管
1. 选择刚刚设定且启动的共用资料夹。
2. 按下"版本控管"按钮。
3. 勾选"启用版本控管"项目。
4. 以自己NAS储存容量，输入版本数量上限值（个人建议设定值至少8以上）。
5. 选择版本淘汰规则是从最早版本开始删除，或是由系统智慧判断（Intelliversioning）。
6. 按下"确定"按钮。

 

步骤四：设定使用者同步限制（如无需要可不设定）
1. 点选"使用者同步限制"按钮。
2. 输入名称。
3. 输入最大可同步档案值（MB）。
4. 勾选不想同步的档名或档案类型。
5. 不想同步的档名或档案类型如不在列表中，可以自行输入新增。

 

1. 点选"套用对象"页籤。
2. 勾选使用者。
3. 按下"套用"按钮。

 

步骤五：其它必要设定
1. 点选"其他"页籤。
2. 选择储存空间做为历史资料储存的资料库位置。
3. 按下"计算"按钮，知道选取储存空间的资料库以使用多少储存容量。
4. 勾选删除较早日誌记录的方式。
5. 按下"套用"按钮。

 

PC或NB端的设定
步骤一：下载安装Cloud Station Drive软体

 

步骤二：新增同步任务
1. 按下"新增"按钮。
2. 点选"其他Synology NAS"项目。
3. 输入Synology QuickConnection ID名称与密码（需事先申请）。
4. 勾选"启动SSL资料传输加密"选项。
5. 按下"下一步"按钮。

 

PS：如果已经新增同步任务，之后再新增同步任务时"，在2.的步骤可选择从"已连线的Synology NAS"下拉清单中直接选取。

 

1. 设定Synology NAS端要同步的资料夹。
　1-1 点选"新增资料夹"图示按钮。
　1-2 新增资料夹预设名称为CloudStation，可视需要自行修改。
2. 设定本机端要同步的资料夹。
　2-1 勾选"建立CloudStaion资料夹"，会在2-2选择的资料夹中自动建立CloudStaion资料夹做为同步资料夹。
　2-2 选取本机现有资料夹，或是点选"新增资料夹"图示按钮新增资料夹。
3. 按下"进阶设定"按钮进行进阶设定。（请参考后面附图说明）
4. 按下"完成"按钮。

 

PS：在其它PC或NB装置中进行设定时，在1.的步骤中直接选择已经新增好的资料夹目录即可。
（EX：Synology NAS端如设定CloudBackup/CloudStation为同步资料夹，其它装置在新增Synology NAS端同步资料夹时，同样选择CloudBackup/CloudStation）

 

3.的步骤中，按下"进阶设定"按钮后，在"档案过滤器"页籤中，可选择设定最大可同步档案值（MB），以及勾选或新增不想同步的档名与档案类型。至于"同步模式"页籤中，同步方向项目请务必选择"双向同步"。

 

步骤三：其它必要设定（第一次新增任务时设定即可）
在"一般"页籤中，确定"使用者登入时启动Cloud Station Drive"项目有被勾选。

 

1. 点选"进阶设定"页籤。
2. 选择当重新连结发生时预设要套用的动作项目，请选择"本地端被删除的档案从NAS上重新下载"。
3. 选择档案版本冲突解决解决方式项目，请选择"保留最近修改的版本"。
4. 按下"套用"按钮。

 

新增同步任务完成后，在档案总管中查看此资料夹时，如果看到如下图的图示，代表已经在同步中。

 

行动装置端的设定
步骤一：下载安装DS Cloud App
DS Cloud App安装完成后，开启输入输入Synology QuickConnection ID名称与密码（需事先申请）。

 

步骤二：设定Synology NAS端要同步的资料夹

 

PS：在其它行动装置中进行设定时，直接选择已经新增好的资料夹目录即可。
（EX：Synology NAS端如设定CloudBackup/CloudStation为同步资料夹，其它装置在新增Synology NAS端同步资料夹时，同样选择CloudBackup/CloudStation）

 

步骤三：设定本机端要同步的资料夹
设定本机端要同步的资料夹时，可选择现有的资料夹，或是点选右上角"新增资料夹"图示按钮新增。

 

步骤四：其它必要设定（第一次新增任务时设定即可）
设定本机端要同步的资料夹时，可选择现有的资料夹，或是点选右上角"新增资料夹"图示按钮新增。
1. 勾选"同步子资料夹"选项。
2. 同步方向下拉清单选择双向同步。
3. 如果行动上网不是使用吃到饱的人，请记得勾选"仅止于Wi-Fi模式同步"选项。

 

上述步骤完成后，就可以在App中看到这个本机设定同步的资料夹，代表已经在同步中。

 

小结
Cloud Staion Drive与DS Cloud，原本就已经提供我觉得很方便的多个资料夹即时同步备份，以及版本控管功能。而这次分享，让重要常用档案透过Cloud Staion Drive与DS Cloud，在各装置即时同步的方式也很简单，只要不同装置在原有新增同步任务中，Synology NAS端要都选择相同的资料夹，然后注意设定中的一些必要选项要正确选择，完成后就能让自己重要常用档案在异动后可以即时同步到这些装置，维持档案的一致性。以上的分享，就提供有相同需求的大大们参考啦！

 

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